Avoir la date et l'heure des fichiers PDF qui vont et viennent dans votre entreprise est l'un des besoins d'aujourd'hui. Cela augmente non seulement le professionnalisme, mais simplifie également votre travail de documentation de bureau. La plupart des gens envoient des fichiers PDF sans ajouter d'horodatage. Ils ne sont probablement pas conscients du fait qu'ils peuvent le faire sans payer un seul centime. Vous pouvez également utiliser des outils comme Adobe Reader ou Foxit Reader, qui sont probablement déjà installés sur votre système. Et même s'ils ne sont pas installés, ils peuvent être facilement trouvés et installés car ils sont assez courants. Voyons maintenant comment ce logiciel fonctionne pour créer et ajouter un horodatage aux fichiers PDF.
Ajouter la date et l'horodatage aux fichiers PDF
Nous avons mentionné deux logiciels à cet effet. Les deux sont disponibles pour Windows et Mac.
Utiliser Foxit Reader
Foxit Reader est une plaque tournante pour tous vos travaux liés aux PDF. Qu'il s'agisse d'ouvrir des fichiers PDF, d'effectuer tout type de travail d'édition ou simplement d'ajouter un horodatage, il est capable de tout faire en un tournemain. Vous pouvez le télécharger depuis son site officiel.
1. Ouvrez le lecteur Foxit sur votre appareil et cliquez sur l'option Ouvrir le fichier.
2. Sélectionnez maintenant le fichier PDF auquel vous souhaitez ajouter l'horodatage et cliquez sur Ouvrir.
3. Une fois que le fichier PDF souhaité a été ouvert avec succès sur l'appareil, cliquez sur l'onglet Commentaire disponible en haut à gauche de l'écran.
4. Sous Commentaire, recherchez et cliquez sur l'option de tampon.
5. Immédiatement après avoir cliqué, vous verrez différents types de tampons disponibles. Tous les horodatages se trouvent dans la catégorie Timbres dynamiques.
C'est l'option "tampon".
6. Après avoir trouvé le tampon que vous cherchiez, cliquez simplement dessus pour le sélectionner.
7. Une fois sélectionné, le curseur de votre souris ramassera ce tampon. Passez maintenant la souris sur le tampon à l'emplacement souhaité sur votre fichier PDF et cliquez simplement sur cet emplacement pour y placer votre tampon.
8. Enfin, cliquez sur l'icône de sauvegarde en haut à droite.
Vous avez maintenant votre fichier PDF avec une date et un horodatage attrayants. Vous pouvez le voir localement sur votre appareil quand vous le souhaitez.
Personnalisation de l'horodatage avec Foxit
Foxit a fourni des tampons pour presque toutes les situations de bureau. Qu'il s'agisse de tampons d'annulation, de tampons approuvés, de tampons de date et d'heure, de tampons vérifiés, révisés ou rejetés, vous trouverez les tampons pour chaque événement possible. Mais peu importe la variété, le plaisir de personnaliser votre propre tampon est complètement différent et Foxit a rendu cela possible.
1. Tout d'abord, lancez l'application Foxit et ouvrez un fichier PDF en suivant les mêmes étapes.
2. Sous Comment, accédez à l'option Créer et sélectionnez-la.
3. Cliquez maintenant sur l'option Créer un tampon dynamique personnalisé. Une fenêtre apparaîtra avec laquelle vous pouvez créer votre tampon maintenant.
4. Sous Stamp Design, sélectionnez la forme que vous souhaitez donner à votre tampon et sous Category, donnez à votre tampon un nom parfait.
5. Sélectionnez maintenant la police du texte qui apparaîtra sur votre tampon en cliquant sur l'option Police. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Tampon de texte et sélectionnez le
6. De même, définissez la couleur et la taille de la police et cliquez sur AJOUTER. Maintenant, un tampon avec la date et l'heure apparaît sur l'écran. Faites-le glisser et déposez-le sur le cadre sélectionné. Modifiez la taille du tampon si vous le souhaitez et cliquez enfin sur OK.
Ajouter un horodatage au PDF à l'aide d'Adobe Reader
Adobe Reader est le logiciel le plus connu pour la gestion des fichiers PDF.Alors évidemment, vous trouverez une option pour ajouter un tampon en l'utilisant. Et où trouverez-vous cette option? Eh bien, restez avec nous pour le savoir.
Si vous ne l'avez pas sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger Adobe Reader depuis son site officiel.
1. Démarrez Adobe Reader sur votre ordinateur et ouvrez le fichier PDF en cliquant sur le menu Fichier et en sélectionnant Ouvrir… Sélectionnez ensuite le fichier PDF souhaité.
2. Cliquez maintenant sur l'option Commentaire et sélectionnez l'icône Tampon.
3. Survolez l'option Dynamique et sélectionnez l'horodatage souhaité.
4. Immédiatement après avoir cliqué sur le tampon, une boîte apparaîtra vous demandant d'entrer toutes les informations sur votre tampon. Une fois les informations complétées, cliquez sur Compléter.
5. Après avoir rempli les informations, le tampon que vous avez sélectionné sera attaché au curseur de votre souris. Faites-le maintenant glisser à l'endroit souhaité et déposez votre tampon en un seul clic.
Le timbre sera ajouté à cette position maintenant. Vous pouvez choisir n'importe quel tampon lié à votre PDF en utilisant la section des commentaires quand vous le souhaitez. Outre les horodatages, vous pouvez sélectionner d'autres marques en survolant Sign Here ou Standard Business. (Montré dans la capture d'écran ci-jointe avec la deuxième étape d'Adobe Reader)
Modifier les informations de tampon dans Adobe
La boîte d'informations sur le tampon n'apparaîtra que lorsque vous utiliserez le tampon pour la première fois. Après cela, la boîte n'apparaîtra plus. Et si vous vous trouviez dans une situation où il est obligatoire de modifier ces informations? Eh bien, laissez-moi dissiper vos doutes ici.
1. Rendez-vous à nouveau dans le menu Commentaire et sélectionnez l'icône Tampon.
2. Cliquez maintenant sur Afficher la palette de tampons.
3. Dans la boîte qui vient d'apparaître, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'option Dynamique. Tous les horodatages apparaîtront à l'écran.
4. Cliquez avec le bouton droit sur l'horodatage dont vous souhaitez modifier les informations et cliquez sur Modifier l'identité.
5. Maintenant, comme précédemment, remplissez les informations souhaitées et cliquez sur Terminer.
Cela modifiera les informations d'horodatage. En suivant les mêmes étapes, vous pouvez modifier les informations à tout moment.
