Élimination des glots et fonctionnement plus fluide
Suite à l'aperçu d'octobre d'un effort conjoint entre Microsoft et Adobe pour prendre en charge Azure Information Protection pour les fichiers PDF, l'intégration a atteint la disponibilité générale le 11 décembre. Comme prévu, certains des défauts observés dans l'aperçu ont été corrigés et l'intégration semble jolie solide, comme une meilleure visibilité des informations de l'étiquette Microsoft Information Protection (MIP) sur les fichiers protégés.
J'ai testé l'intégration avec la dernière version d'Adobe Acrobat DC. Tout d'abord, j'ai supprimé toutes les traces de l'intégration de l'aperçu, y compris une ancienne version du client d'étiquetage unifié, d'Acrobat DC et du plug-in AIP. J'ai ensuite redémarré mon PC et installé la dernière version du client d'étiquetage unifié, Acrobat DC, et le plug-in. Tout a fonctionné comme prévu.
Protection PowerShell
Les applets de commande permettant d'utiliser les étiquettes Microsoft Information Protection sont incluses dans le module AIPService PowerShell. Vous pouvez utiliser ces applets de commande pour protéger les fichiers PDF en masse. Avant de commencer, vous devez connaître le GUID de la balise que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez l'obtenir en exécutant la cmdlet Get-Label dans le pack d'administration Exchange Online (utilisez d'abord la cmdlet Connect-IPSSession pour vous connecter au point de terminaison de conformité). Étant donné le GUID de la balise, nous pouvons créer du code pour rechercher un ensemble de fichiers et appliquer la balise à chaque fichier.
PDF protégés dans Office 365
L'intégration actuelle fonctionne avec les anciennes étiquettes de confidentialité Office 365 et AIP et est conçue pour fonctionner avec des fichiers stockés dans Windows. Les PDF sont très populaires dans les environnements Office 365, de sorte que les PDF protégés sont susceptibles de se retrouver dans Office 365 sous forme de pièces jointes ou stockés dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise.
Si vous chargez un fichier PDF protégé dans une bibliothèque de documents SharePoint Online, puis essayez de l'ouvrir, SharePoint utilise peut-être votre navigateur ou une visionneuse en ligne. Si vous utilisez le navigateur Edge, il prend en charge les documents protégés. D'autres navigateurs utiliseront la visionneuse qui ne fonctionne pas avec les fichiers PDF protégés. Vous devrez télécharger le PDF sur un PC sur lequel un lecteur PDF compatible est installé (comme Azure Information Protection Viewer ou Acrobat DC avec plug-in) afin de lire le contenu.
