Les fichiers PDF sont potentiellement plus sécurisés que les documents papier, du moins si vous leur appliquez une sécurité. La sécurité PDF n'est pas infaillible, mais il est important de savoir comment l'activer et ce qu'elle peut et ne peut pas faire.
1. Les 2 types de sécurité
Acrobat vous permet de verrouiller les fichiers PDF de deux manières : (1) pour empêcher un utilisateur d'ouvrir un PDF sans "mot de passe d'ouverture de document" et (2) pour restreindre ce qui peut être fait avec un PDF lorsqu'il est ouvert, à moins que l'utilisateur entre un "mot de passe d'autorisation de document".
2. Paramètres de sécurité
Dans le menu Fichier, choisissez Propriétés du document (ou utilisez le raccourci CMD/CTRL + D ) et cliquez sur l'onglet Sécurité. À partir de là, choisissez le menu déroulant Méthode de sécurité. Choisissez Force du mot de passe dans le menu déroulant .
Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez (1) saisir un mot de passe qui sera requis pour ouvrir le PDF, (2) saisir un mot de passe qui sera requis pour apporter des modifications au PDF et (3) spécifier les modifications autorisées ou interdites.
Vous disposez d'options pour interdire l'impression (ou limiter la qualité d'impression) et restreindre la modification (par exemple, insérer ou supprimer des pages, copier du contenu et commenter). Vous pouvez également définir un mot de passe pour limiter la modification d'un PDF sans définir de mot de passe pour l'ouvrir.
3. La sécurité des PDF n'est pas parfaite
Après avoir appliqué la sécurité, Adobe vous avertit que même si tous ses produits appliquent des paramètres de sécurité, certains produits tiers peuvent ne pas le faire, ce qui permet aux destinataires de votre PDF sécurisé de contourner certaines des restrictions que vous avez définies. En d'autres termes, la sécurité d'Acrobat est assez bonne, mais elle est loin d'être parfaite. Cependant, c'est mieux que rien, et donc utile.
4. Enregistrer les paramètres de sécurité pour les réutiliser
Si vous trouvez que vous bénéficiez de l'utilisation des paramètres de sécurité, vous pouvez commencer à les utiliser beaucoup. Et vous remarquerez peut-être que vous utilisez sans cesse un certain ensemble de restrictions de sécurité. La bonne nouvelle est que vous pouvez créer une politique enregistrée que vous pourrez rapidement appliquer aux futurs fichiers PDF.
