Parlez et vos mots sont capturés
Le 25 août, Microsoft a annoncé que la fonctionnalité Transcrire dans Word était disponible pour les utilisateurs d'Office 365. Transcrire dans Word n'est disponible que dans la version en ligne (navigateur) avec les navigateurs Chrome et Edge. Microsoft propose une variété de fonctionnalités de transcription dans Office 365, y compris la transcription générée automatiquement pour les vidéos téléchargées sur Stream et la nouvelle fonctionnalité de transcription pour les réunions Teams (notification Office 365 MC220987) déployée fin septembre. Toutes les fonctionnalités de transcription disponibles dans les applications Microsoft 365 ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
Transcription dans Word
L'idée derrière la transcription est que vous souhaiterez peut-être capturer du texte pour enregistrer ce qui se passe lors d'une réunion ou d'un entretien en personne. Un autre cas d'utilisation est la transcription de présentations lors de conférences en ligne (quelque chose que nous voyons tous de plus en plus en ce moment). La mise en œuvre est simple : ouvrez un document Word Online et sélectionnez l'option :
transcrire dans le menu dictée. S'il existe une transcription existante pour le document, Word l'affiche. Alternativement, vous pouvez commencer une nouvelle transcription (il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement par document) ou télécharger un fichier audio pour que Word génère une transcription (les fichiers téléchargés sont limités à 200 Mo). Une fois que vous démarrez l'enregistrement, une commande apparaîtra pour que vous arrêtiez. N'importe quel microphone connecté à un poste de travail peut être utilisé pour l'enregistrement : j'ai obtenu des résultats corrects en utilisant le microphone intégré d'un PC, ainsi que le microphone d'un ensemble de casques Bluetooth.
Enregistré sur OneDrive Entreprise
Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, Word enregistre le fichier audio de l'enregistrement dans le dossier Fichiers transcrits de votre compte OneDrive Entreprise. Bien qu'une seule transcription puisse être associée à un document, il peut y avoir plusieurs transcriptions distinctes, chacune représentée par un fichier stocké sur OneDrive. Vous êtes limité à cinq heures de transcription par mois.
Traitement par Azure Cognitive Services
Après avoir enregistré le fichier audio, Word télécharge l'enregistrement sur Azure Cognitive Services, qui génère la transcription de l'enregistrement. Selon la durée de l'enregistrement et le nombre de locuteurs détectés, cela peut prendre un certain temps, mais la transcription horodatée apparaîtra bientôt dans un panneau du document Word. Vous pouvez maintenant sélectionner des segments de transcription individuels à insérer dans votre document ou insérer la transcription entière.
