Fonctionnalité utile du navigateur Edge basé sur Chromium
En décembre 2018, Adobe et Microsoft ont annoncé la prise en charge d'Adobe Acrobat Reader pour les fichiers PDF protégés par Microsoft Information Protection. Remplacement d'un format antérieur pour les fichiers PDF protégés (ppdf) par un format basé sur la spécification ISO pour PDF V1.7, qui permet une protection basée sur les droits du type utilisé par les étiquettes de confidentialité Office 365.
Appliquer des étiquettes de sensibilité aux fichiers PDF
Vous ne pouvez pas appliquer d'étiquettes de confidentialité aux fichiers PDF dans Office 365. Au lieu de cela, vous appliquez des étiquettes via l'option Classifier et protéger qui est ajoutée à l'Explorateur de fichiers Windows lorsque le système d'étiquetage unifié du client est installé sur un point de terminaison de travail. Explorer lance le client pour appliquer une balise au PDF.
Lire le PDF protégé
C'est bien, mais il ne sert à rien de protéger les fichiers PDF s'ils ne peuvent pas être lus. Pour lire un PDF protégé, vous avez besoin d'un lecteur qui comprend le fonctionnement de la protection. Microsoft publie une liste de lecteurs pris en charge, le plus courant étant Adobe Acrobat.
La protection des fichiers PDF est un processus complexe.
Lire le PDF dans Edge Chromium
C'est bien d'avoir un lecteur compatible. C'est encore mieux lorsque le navigateur prend en charge l'accès aux fichiers PDF protégés. La dernière version du navigateur Edge basé sur Chromium peut lire les fichiers PDF protégés. La lecture de fichiers PDF protégés ne fonctionne pas avec les sessions de navigateur privées, probablement parce qu'il y a une certaine dépendance à avoir un compte connecté.
La prise en charge du navigateur pour la lecture de fichiers PDF protégés signifie que vous pouvez ouvrir des fichiers PDF protégés à partir de clients de navigateur SharePoint Online, OneDrive Entreprise ou OWA. Dans ce cas SharePoint Online, la protection peut empêcher les utilisateurs de prendre des captures d'écran. Si vous essayez de capturer, vous vous retrouvez avec une capture complètement noire.
Certaines personnes sont très inquiètes lorsque les applications n'empêchent pas les utilisateurs de copier les informations du contenu protégé. Comme démontré avec SharePoint Online, l'application peut prendre des mesures pour bloquer l'accès, mais les personnes ingénieuses trouveront un moyen de partager les informations.
Vous ne pouvez pas appliquer, modifier ou supprimer des étiquettes de confidentialité des fichiers PDF stockés dans SharePoint Online ou OneDrive Entreprise. Au lieu de cela, vous devez télécharger le fichier et le traiter avec le client d'étiquetage unifié, puis le télécharger à nouveau.
Lecture de fichiers PDF protégés par OWA
Pour tester la manière dont OWA gère les fichiers PDF protégés, j'ai joint le même fichier à un e-mail et je l'ai envoyé. OWA n'arrête pas les captures d'écran même si les mêmes autorisations sont attribuées au lecteur. L'avantage est que vous pouvez voir les autorisations et le balisage visuel utilisés pour mettre en évidence la nature protégée du contenu pour les utilisateurs.
Lire le PDF dans d'autres navigateurs
Pour montrer ce qui se passe lorsque vous essayez d'accéder à un PDF protégé avec un autre navigateur, j'ai ouvert une session SharePoint avec Brave. Il en va de même dans Chrome ou Internet Explorer. Pour lire le fichier, j'ai dû le télécharger et ouvrir le PDF avec Acrobat Reader.
Fonctionnalité intéressante à avoir lorsque les étiquettes de sensibilité deviennent plus courantes
Certains pourraient considérer l'intégration de la possibilité de lire des fichiers PDF protégés dans Edge comme une petite fonctionnalité sans importance. Ce n'est peut-être pas la meilleure fonctionnalité pour convaincre les gens de passer de Chrome ou d'un autre navigateur, mais je pense que la capacité deviendra plus appréciée avec le temps, d'autant plus que l'utilisation de contenu protégé augmente dans Office 365 et que d'autres sont stockés. Fichiers protégés dans SharePoint Online et Online Exchange.
