L'installation d'une salle de vidéoconférence n'est pas une tâche facile. Il faut définir l'agencement du mobilier, choisir le matériel audiovisuel adapté, utiliser un mobilier informatique adapté, etc. L'ordinateur joue un rôle primordial dans la tenue d'une réunion en visioconférence. Alors, comment bien équiper une salle de visioconférence?
Salle de visioconférence : l'importance du mobilier informatique
A l'ère du numérique, chaque entreprise doit disposer d'une infrastructure informatique performante pour rester compétitive. Le matériel informatique nécessite un mobilier informatique adéquat pour son installation. Par exemple, le mobilier informatique EGIC est une bonne option pour supporter un équipement audiovisuel dans une salle de visioconférence.
Les différents types de mobilier informatique
Il existe différents types de mobilier informatique, pour répondre aux besoins des entreprises. Choisissez celui qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins et de votre destination. Ainsi, si certains meubles sont destinés à une salle de réunion, d'autres sont plus adaptés à un espace technique ou une salle de formation. Le mobilier informatique, en plus de servir de support d'équipement, vise à optimiser les performances des postes de travail.
Le mobilier informatique mobile est destiné aux salles de réunion, de collaboration et de formation. Il est recommandé pour l'aménagement des espaces de travail, ainsi que pour le télétravail. Il est généralement composé de stations informatiques mobiles, modulaires et pliables. Ceux-ci peuvent être utilisés en série ou indépendamment. Certains fabricants conçoivent du mobilier informatique destiné principalement aux salles de formation. Cela comprend des meubles adaptés à différents besoins, y compris des agencements de pièces 2 en 1.
Il existe également des types de mobilier informatique adaptés aux salles de visioconférence et aux espaces de travail collaboratifs. Il s'agit généralement de tables de réunion connectées ou de tables de co-working. Ces équipements peuvent être équipés de solutions de connectique fiables et performantes ainsi que de divers accessoires.
Les critères de choix de l'armoire informatique idéale
Si vous avez l'embarras du choix en ce qui concerne votre mobilier informatique, vous devez être vigilant pour choisir le bon. Le mobilier informatique doit répondre à certaines conditions. Voici un aperçu des différents critères pour choisir votre mobilier informatique.
Avant toute chose, il faut s'assurer de l'aspect fonctionnel de l'armoire informatique. Le mobilier doit pouvoir accueillir tout le matériel informatique que vous envisagez d'y installer. Il faut également penser à conditionner la salle de visioconférence ou de formation en fonction de l'espace disponible, afin d'optimiser le confort de ses utilisateurs. Assurez-vous également que les meubles, les sièges et l'éclairage sont installés de manière optimale.
Il faut penser à l'ergonomie. C'est aussi un critère important. Pour apporter plus de confort aux utilisateurs, il est conseillé d'opter pour un mobilier informatique confortable. Cela vous permet d'apporter plus de bien-être à vos collaborateurs et d'éviter les troubles musculo-squelettiques. Gardez à l'esprit qu'un mobilier inadapté peut causer de graves problèmes de santé et affecter les performances au travail.
La nécessité d'avoir un mobilier informatique adéquat dans un local technique
Elément stratégique d'une entreprise, le local technique ou « local technique » doit être correctement équipé pour recevoir le matériel qui y sera installé. Il existe des prestataires qui proposent des postes informatiques et du mobilier pour les locaux techniques (salles serveurs, salles de supervision). En raison de leur aspect modulaire, de leur résistance et de leur polyvalence, ils sont idéaux pour les locaux techniques.
Les stations de calcul doivent être robustes. Ces éléments sont conçus de manière à pouvoir supporter de lourdes charges. Certains peuvent même supporter un poids de plusieurs centaines de kilos. De plus, ils doivent pouvoir accueillir un grand nombre d'équipes. L'armoire informatique peut par exemple abriter tout le matériel informatique et permet la gestion des câbles, ainsi que l'accessibilité au réseau local.
Pourquoi confier l'installation de mobilier informatique à un professionnel?
Avant tout, gardez à l'esprit que se tourner vers un professionnel est toujours bénéfique, quel que soit le domaine concerné. Cela permet un travail de qualité. De plus, grâce à son expérience, votre expert est en mesure de définir le mobilier dont vous avez besoin. Il pourra vous conseiller dans vos choix, notamment en ce qui concerne les marques d'équipements.
Il vous conseille également sur les techniques d'entretien, afin de pérenniser le mobilier. Cependant, pensez à définir votre budget au préalable. Pour vous aider, vous pouvez demander un devis détaillé au prestataire choisi.