Pour une entreprise il est indispensable de disposer des fonds nécessaires au financement de son activité. Cependant, il n'est pas toujours aisé de gérer l'écart de trésorerie entre les dates d'encaissement et les dates de décaissement. Et pour être plus explicite, les paiements des comptes clients ne sont pas effectués immédiatement alors que l'entreprise doit débourser des fonds pour payer les fournisseurs, les employés et les dépenses diverses. Dès lors, pour combler le manque à gagner, vous êtes contraint de recourir aux crédits et découverts bancaires (voir l'article sur le coupon transcash). Pour y remédier, il est recommandé d'optimiser le besoin en fonds de roulement ou BFR.
Calcul BFR
Grâce à des outils de gestion comme Clearnox, vous pouvez connaître en temps réel le montant de la trésorerie et des dettes de l'entreprise. L'intelligence artificielle sera ainsi au service de la trésorerie et lui permettra de répondre à la question : comment optimiser le BFR de votre entreprise? Pour calculer le BFR, la formule est la suivante :
BFR = (montant des stocks + montant des créances clients) – dettes fournisseurs
– Si le résultat est positif, cela signifie que le besoin de financement est nettement supérieur aux ressources de l'entreprise. – Si le résultat est nul, cela implique que le besoin de financement est quasiment égal aux ressources de l'entreprise. – Si le BFR est négatif, les ressources de l'entreprise ne suffisent pas à couvrir les besoins de trésorerie.
Optimisation du BFR : focus sur les solutions les plus efficaces
Pour optimiser votre besoin en fonds de roulement, plusieurs solutions s'offrent à vous, dont l'optimisation du poste clients. Cela implique notamment :
– La réduction des délais de paiement. – Faire une demande d'acompte dès la commande passée. – Contrôler les factures pour éviter la sous-facturation. – Adopter une politique de suivi et de recouvrement.
L'entreprise peut également optimiser le BFR en demandant un délai de paiement plus long aux fournisseurs. En toute logique, pensez à collecter un maximum de comptes clients avant de payer les fournisseurs. Et pour faciliter la gestion de la trésorerie, choisissez des fournisseurs fiables et proposant des délais de livraison adaptés.
Pour optimiser le besoin en fonds de roulement, une solution consiste à réduire les stocks inutilisés ou invendus. Pensez également à vérifier régulièrement les stocks pour éviter les risques de surapprovisionnement.
Utiliser un logiciel de récupération pour optimiser le BFR
Les outils numériques, y compris les logiciels de recouvrement, aident à optimiser les besoins en fonds de roulement. L'entreprise peut ainsi optimiser les soldes clients, réduire les délais de recouvrement et entretenir un climat de confiance avec les clients. Un logiciel de recouvrement est également un outil efficace pour prévenir les litiges, litiges et impayés. Vous disposerez de fonctionnalités pratiques qui facilitent le suivi intelligent des soldes en attente selon les profils clients. Vous pouvez également compter sur la reprise de groupe, les rapports automatiques pour l'équipe de direction et pour les commerciaux. Mieux encore, les clients ont la possibilité de payer directement en ligne. En bref, les outils numériques sont intuitifs et collaboratifs.
