Après avoir lu le lancement de Microsoft Viva, vous serez peut-être intéressé de savoir si la technologie est à la hauteur des promesses de Microsoft. L'application Teams Viva Insights est actuellement disponible, mais l'application Viva Insights complète ne sera généralement disponible que plus tard cette année. Actuellement, Viva Topics est le seul composant généralement disponible. En l'occurrence, je pense que Topics est la technologie la plus intéressante de la suite, j'étais donc ravi de voir comment elle fonctionnait lorsqu'elle était exposée à des données réelles.
Microsoft facture 5 $ par utilisateur et par mois pour Viva Topics avec un engagement d'un an. Chaque utilisateur qui interagit avec Viva Themes (gère ou consomme des thèmes) doit avoir une licence. Heureusement, Microsoft permet aux locataires d'Office 365 d'exécuter un essai de 30 jours pour tester Viva Topics pour un maximum de 25 utilisateurs.
La licence d'utilisation de Viva Topics peut être renouvelée à tout moment.
Commencez un essai gratuit de Viva Topics
Pour commencer, accédez à la section Facturation du Centre d'administration Microsoft 365, sélectionnez Acheter des services, Acheter auprès de Microsoft, puis Modules complémentaires. Recherchez « Expériences thématiques » (vous devrez peut-être développer l'ensemble de plug-ins pour voir les thèmes). Cliquez sur Démarrer l'essai gratuit pour démarrer le processus.
Attribuer des licences
Les licences d'essai sont disponibles immédiatement. Attribuez-les aux utilisateurs qui participeront au test selon la méthode de votre choix. La figure 3 montre l'attribution de la licence d'expériences thématiques à un compte via le centre d'administration Microsoft 365. Vous pouvez également attribuer des licences avec PowerShell ou en utilisant des licences de groupe Azure AD pour contrôler tous les comptes d'essai.
Configurer des fichiers et du contenu avec l'assistant Viva Matter
La prochaine chose que vous devez faire est de lancer le processus de génération automatique de sujets pour votre organisation. Accédez à la section Paramètres du centre d'administration Microsoft 365. C'est dans cette section que vous configurez les différents composants sous licence pour un locataire. Rechercher des fichiers et du contenu, intitulé "Connecting people with knowledge". C'est ici que vous configurerez les thèmes Viva. Cliquez sur Afficher pour commencer. Lorsque vous êtes prêt à lancer des problèmes pour votre organisation, lancez l'assistant de problème Viva.
L'assistant Viva Matter comporte quatre étapes de configuration :
Découverte – Sélectionnez les sites SharePoint Online pour analyser et catégoriser les informations utilisées pour créer des rubriques. Un fichier CSV peut être entré en spécifiant des sites comme ressources. Vous pouvez exclure des rubriques de la découverte et réutiliser un fichier CSV d'entrée pour spécifier ces rubriques. Visibilité – Définissez l'ensemble d'utilisateurs qui peuvent voir les sujets découverts sur les pages SharePoint (et, éventuellement, dans d'autres applications). Les utilisateurs ne peuvent afficher les rubriques découvertes que lorsqu'ils ont accès aux fichiers et aux pages où la rubrique a été découverte. Les comptes doivent également se voir attribuer une licence de thème avant de pouvoir voir les thèmes dans les résultats de recherche ou dans les applications. Vous pouvez spécifier des utilisateurs individuels ou des groupes de sécurité Azure AD (et non des groupes de sécurité à extension messagerie). Autorisations – Choisissez l'ensemble d'utilisateurs autorisés à créer de nouveaux sujets ou à mettre à jour les détails des sujets créés par l'IA, tels que la description, les documents et les personnes connectées (ceux qui connaissent le sujet). Ces personnes sont les gestionnaires de connaissances de l'organisation. Ils utilisent le panneau de gestion des problèmes pour examiner les problèmes dans l'ensemble de l'organisation et effectuer des actions telles que la création et la modification de problèmes, ainsi que la confirmation, le rejet et la publication de commentaires sur les problèmes. Centre thématique – Définissez le nom et l'URL du site SharePoint qui hébergera le centre thématique Viva.
