Petit à petit, les étiquettes de sensibilité d'Office 365 arrivent dans les applications
Le 24 septembre, j'ai publié un article sur la prise en charge des étiquettes de confidentialité d'Office 365 dans les applications de bureau Office ProPlus pour Windows. À l'époque, j'ai remarqué que Microsoft avait encore du travail à faire pour ajouter la prise en charge des étiquettes de sensibilité aux applications en ligne Office, y compris OWA. Microsoft avait publié la notification Office 365 MC191074 pour indiquer qu'Office 365 est désormais disponible et que le déploiement mondial sera terminé d'ici la fin octobre. Eh bien, la prise en charge "manuelle" d'OWA pour les étiquettes de sensibilité d'Office 365 semblait satisfaire l'élément 44921 de la feuille de route.
étiquetage manuel
La prise en charge manuelle d'Office 365 pour les étiquettes de sensibilité signifie que les utilisateurs OWA doivent décider quels messages étiqueter et quelles étiquettes attribuer aux messages. Le marquage automatique est ce qui se passe actuellement avec les étiquettes de rétention dans Office 365 lorsque les conditions d'une stratégie contrôlent les éléments auxquels les étiquettes sont appliquées via un processus en arrière-plan. Des installations similaires sont susceptibles d'être réalisées pour les étiquettes sensibles à l'avenir.
Appliquer des étiquettes de sensibilité dans la nouvelle fenêtre de message OWA
Étant donné qu'OWA s'exécute en mode en ligne, il utilise toujours l'ensemble actuel d'étiquettes de confidentialité publiées pour un utilisateur. Cela ne signifie pas qu'une étiquette nouvelle ou mise à jour est disponible pour OWA immédiatement après une modification. Le centre de sécurité et de conformité doit publier la modification sur toutes les charges de travail et tous les clients Office 365. Cela peut donc prendre un certain temps avant qu'une modification ne soit disponible pour OWA. Le bouton Sensibilité est disponible en option dans la nouvelle fenêtre de message OWA. Après avoir appliqué un libellé à un message, votre nom s'affiche dans la bannière au-dessus des destinataires du message. OWA affiche également ces icônes pour les éléments marqués dans la fenêtre du lecteur de message. Comme dans Outlook, la protection appliquée à un message s'applique également à toutes ses pièces jointes.
Balisage des réponses
Les étiquettes de sensibilité peuvent également être appliquées aux réponses aux messages qui n'étaient pas étiquetés auparavant. Dans ce cas, l'option Sensibilité pour appliquer une étiquette se trouve dans le menu de la fenêtre du message de réponse. Lorsque vous attribuez une étiquette de confidentialité à une réponse, elle ne s'applique pas aux messages précédents du fil de discussion. Cependant, Exchange attribue automatiquement la même étiquette aux futurs messages du fil de discussion.
Crypter uniquement et ne pas transférer
Les modèles par défaut Office 365 Message Encryption Crypter uniquement et Ne pas transférer peuvent également être utilisés pour protéger les messages avec OWA. Cliquez sur le menu et vous trouverez Encrypter dans la liste des options de menu. L'utilisation de ces modèles pour la protection n'attribue pas d'étiquette de confidentialité aux messages protégés.
plus de travail à faire
Maintenant qu'OWA prend en charge les étiquettes de sensibilité d'Office 365, il est raisonnable de s'attendre à ce que d'autres applications en ligne Office offrent bientôt cette prise en charge. Après cela, les yeux se tourneront vers les interfaces de navigateur de SharePoint Online et OneDrive for Business pour voir comment Microsoft y introduira la prise en charge des étiquettes de sensibilité.
