Il y a trois ans, j'ai écrit un article sur la façon dont les groupes Office 365 ont sauvé SharePoint. Beaucoup de choses ont changé depuis lors, surtout depuis que Microsoft vient d'annoncer que SharePoint Online compte 200 millions d'utilisateurs actifs par mois. La plus grande transformation est qu'il s'est avéré que Teams est le véritable pouvoir derrière SharePoint. Groupes Office 365 (désormais Groupes Microsoft 365) définit la norme pour la mise en service d'un site d'équipe SharePoint Online pour chaque groupe. Bien que les groupes Outlook restent populaires au sein de la communauté de messagerie, la fonctionnalité Groupes est désormais axée sur les services d'adhésion, et Teams a occupé le devant de la scène pour la collaboration Microsoft 365. Teams utilise des groupes pour la gestion des groupes. ses membres et fournit également un site d'équipe SharePoint Online. Les canaux privés dans Teams disposent de leur propre site d'équipe SharePoint pour garantir que l'accès aux fichiers est limité aux membres du canal privé.
Teams et l'onglet du canal Fichiers
La différence entre les groupes et les équipes est que Teams est conçu pour utiliser davantage SharePoint. Dès le début, Teams inclut un onglet de canal Fichiers dans chaque canal pour prendre en charge le partage de fichiers entre les utilisateurs. Chaque canal d'une équipe possède son propre dossier dans la bibliothèque de documents du site SharePoint, et un autre dossier est dédié au stockage des e-mails envoyés aux canaux. L'onglet du canal Fichiers était à l'origine beaucoup plus simple que l'interface de navigateur SharePoint standard, mais l'écart est maintenant beaucoup plus étroit et Microsoft a résolu des problèmes tels que le respect des vues personnalisées. L'application Microsoft Lists est intégrée à Teams, et nous en sommes aux premières étapes de la transition vers le stockage des enregistrements de réunions Teams dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise. Dirigé par l'équipe OneDrive, le partage est devenu cohérent et prévisible dans Microsoft 365. Les utilisateurs ont adopté l'idée de partager des liens et des pièces jointes dans le cloud, ce qui stimule davantage l'utilisation de SharePoint, y compris dans les canaux Teams. et conversations personnelles.
Corrélation entre Teams et la croissance de SharePoint
Les équipes se multiplient. Ses 115 millions d'utilisateurs actifs quotidiens représentent environ la moitié des comptes Office 365 actifs. Poussé par la demande d'une meilleure fonctionnalité pour supporter le travail en ligne en raison de la pandémie de Covid-19, Teams fournit de nouvelles personnes interessées par ses puissantes fonctionnalités de réunion en ligne, si bien que l'utilisation de SharePoint s'est accrue dans la foulée mis, à mesure que l'utilisation de Teams augmente, l'utilisation de SharePoint augmente. La théorie est facilement testée en examinant les statistiques d'activité des utilisateurs. Il existe une forte corrélation entre les personnes actives dans Teams et celles qui sont actives dans SharePoint. Exécutez le script d'activité utilisateur pour extraire et rapporter les données d'utilisation du graphique Microsoft et vous verrez quelques exemples de personnes actives dans Teams qui ne sont pas actives dans SharePoint ou OneDrive Entreprise. Les propres données de Microsoft racontent la même histoire. Lors de la conférence Ignite 2019, Microsoft a déclaré que SharePoint Online comptait 100 millions d'utilisateurs actifs. La croissance en 13 mois environ représente 100 millions d'utilisateurs. En novembre 2021, Microsoft a déclaré que Teams comptait 20 millions d'utilisateurs actifs quotidiens. Le dernier chiffre est de 115 millions, soit une augmentation de 95 millions au cours des mêmes 13 mois. Il existe une certaine symétrie entre la croissance des deux charges de travail, bien que nous ne comparions pas les mêmes données (utilisateurs actifs mensuels versus utilisateurs actifs quotidiens).
